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Informationen zur Datenschutz – Grundverordnung (DSGVO)
- Erhebung von Daten bei der betroffenen Person, Art. 13 DSGVO -

1. Bezeichnung der
    Verarbeitungstätigkeit

Bearbeitung / Prüfung von Bauanträgen, Bauvoranfragen, Verwalten des Bauarchivs,

Allgemeine Bauverwaltung

2. Name und Kontaktdaten
    der verantwortlichen Stelle
Verantwortliche Stelle ist die 
vertreten durch
Tel.:
Fax:
E-Mail:
3. Kontaktdaten
    Datenschutzbeauftragte/r
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n wenden:
4. Zweck und Rechtsgrundlage
   der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung und Nutzung der Daten ist für die Abwicklung der jeweiligen Anfragen und Anträge unabdingbar (z.B. Bescheid-Erlass, Vorlagenerstellung, Niederschrifterstellung, Buchungsanweisungen, Dokumentationen etc.)

Die Daten werden aufgrund nachfolgend aufgeführter rechtlicher Grundlagen erhoben:

Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstaben b) und c) DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des BauGB, der BauNVO, der LBO sowie der entsprechenden kommunalen Satzungen, insbesondere den Bebauungsplänen.
5. Kategorien der personenbezogenen
    Daten
Wir verarbeiten für die oben genannten Zwecke folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Name, Vorname
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Kontaktdaten
  • Vorhaben-/Objekt-/ und Leistungsdaten
  • Anschrift Objekt
  • Bankverbindung

6. Herkunft der Daten
Ihre freiwilligen Angaben
7. Empfänger oder Kategorien von
    Empfängern der personenbezogenen
    Daten
Unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen und der ggf. von Ihnen erteilten expliziten Einwilligung können die erforderlichen Daten bzw. personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • Bauaufsichtsbehörde
  • Stadtwerke
  • Eigenbetrieb Abwasser
  • Rechnungsprüfungsamt
  • Hauptamt
  • Amt für Tiefbau
  • Stadtplanung
  • Gremien/Ausschüsse
  • Rechtsamt
  • Ortspolizeibehörde

8. Übermittlung von
    personenbezogenen Daten
    an ein Drittland
Es sind keine Übermittlungen in Drittländer vorgesehen.
9. Dauer der Speicherung
    personenbezogener Daten
Es gelten die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit.
Personenbezogene Daten werden daher nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke und unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und behördlicher Dokumentationspflichten für die Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht bzw. so anonymisiert, dass eine Zuordnung zu Personen nicht mehr möglich ist.

Insbesondere bei Bauakten und im Zusammenhang mit Bauvorhaben anfallendem allgemeinen Schriftverkehr ist eine unbefristete Aufbewahrung zwecks Nachvollziehung der Gebäudehistorie notwendig soweit diese für künftige Bauanträge und Vorhaben erforderlich erscheint.
10. Betroffenenrechte
Bei einer zugrundeliegenden freiwilligen Einwilligung kann diese jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf ist an die verantwortliche Stelle (Punkt 2) zu richten und berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten nicht.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, jederzeit kostenfrei Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art 17, 18 DSGVO). Ihnen steht zudem ein Recht auf Datenüber- tragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Ihnen steht des Weiteren nach Artikel 77 DSGVO ein jederzeitiges Beschwerderecht über rechtswidrige Datenverarbeitung bei der Aufsichtsbehörde zu.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken

Tel.: 0681/94781-0
Fax.: 0681/94781-29
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de