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Informationen zur Datenschutz – Grundverordnung (DSGVO)
- Erhebung von Daten bei der betroffenen Person, Art. 13 und 14 DSGVO -

1. Bezeichnung der
    Verarbeitungstätigkeit

Anmeldung von Veranstaltungen unter (Corona-)Pandemiebedingungen

2. Name und Kontaktdaten
    der verantwortlichen Stelle
Verantwortliche Stelle ist die 
vertreten durch
Tel.:
Fax:
E-Mail:
3. Kontaktdaten
    Datenschutzbeauftragte/r
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzstelle wenden:
4. Zweck und Rechtsgrundlage
   der Datenverarbeitung
Die Datenerhebung erfolgt zum Zwecke der Prävention, Gefahrenabwehr, Risikobe-wertung und Kontaktverfolgung im Zusammenhang mit der geplanten Veranstaltung.

Die Daten werden aufgrund nachfolgend aufgeführter rechtlicher Grundlagen erhoben:

  • Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c) DSGVO i.V.m. den einschlägigen Vorschriften des Saarländischen COVID-19-Maßnahmengesetzes und der Verordnung der Saarländischen Landesregierung zur Änderung infektionsrechtlicher Verordnungen zur Bekämpfung der Corona-Pandemie

5. Kategorien der personenbezogenen
    Daten
Wir verarbeiten für die oben genannten Zwecke folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Familienname
  • Vorname
  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Wohnort
  • Telefonnummer
  • Email-Adresse

6. Herkunft der Daten
Ihre freiwillige Eingabe im Eingabeportal
7. Empfänger oder Kategorien von
    Empfängern der personenbezogenen
    Daten
Unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen und der ggf. von Ihnen erteilten expliziten Einwilligung können die erforderlichen Daten bzw. personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:

  • Mitarbeiter der mit der Bekämpfung und Abwehr von Corona-Infektionen befassten Gesundheitsämter
  • Mitarbeiter der mit der Gefahrenabwehr unmittelbar betrauten Behörden der jeweiligen Städte, Gemeinden und Landkreise und der dort eingerichteten jeweiligen Krisenstäbe
  • Mitarbeiter des Pandemie-Krisenstabes des Saarländischen Gesundheitsministeriums sowie evtl. weitere beteiligte Ministerien und Institutionen auf Landesebene.

8. Übermittlung von
    personenbezogenen Daten
    an ein Drittland
Es sind keine Übermittlungen in Drittländer vorgesehen.
9. Dauer der Speicherung
    personenbezogener Daten
Es gelten die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit.
Personenbezogene Daten werden daher nur so lange gespeichert, wie dies zur Errei-chung der hier genannten Zwecke und unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewah-rungsfristen und behördlicher Dokumentationspflichten für die Aufgabenerfüllung erfor-derlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht.
10. Betroffenenrechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, jederzeit kostenfrei Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art 17, 18 DSGVO). Ihnen steht zudem ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Ihnen steht des Weiteren nach Artikel 77 DSGVO ein jederzeitiges Beschwerderecht im Falle von rechtswidriger Datenverarbeitung bei der Aufsichtsbehörde zu.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken

Tel.: 0681/94781-0
Fax.: 0681/94781-29
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de