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Informationen zur Datenschutz – Grundverordnung (DSGVO)
- Erhebung von Daten bei der betroffenen Person, Art. 13 DSGVO -

1. Bezeichnung der
    Verarbeitungstätigkeit

Erfassung der persönlichen Daten von Bewerbern (m/w/d) auf Stellenausschreibungen

2. Name und Kontaktdaten
    der verantwortlichen Stelle
Verantwortliche Stelle ist die 
vertreten durch
Tel.:
Fax:
E-Mail:
3. Kontaktdaten
    Datenschutzbeauftragte/r
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n wenden:
4. Zweck und Rechtsgrundlage
   der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen. Die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren ergeben sich insbesondere aus Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz (GG), § 9 Beamtenstatusgesetz (BeamtStG), dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) und dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG).

Die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und des Stellenbesetzungsverfahrens bzw. des Verfahrens zur Besetzung der Ausbildungs- und Anwärterplätze erhoben und verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO und § 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 des Saarländischen Datenschutzgesetzes (SDSG) sowie den §§ 95 bis 102 des Saarländischen Beamtengesetzes (SBG).
5. Kategorien der personenbezogenen
    Daten
Wir verarbeiten für die oben genannten Zwecke folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Name
  • Anschrift
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Staatsangehörigkeit
  • Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefon-, Mobilfunk- oder Faxnummer)
  • Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, fachliche Qualifikationen, Schulungen, Seminare, Fortbildungen, Zusatzqualifikationen, Bescheinigungen hierüber
  • sonstige Angaben, die im Zusammenhang mit der Bewerbung zur Verfügung gestellt werden
  • Ergebnisse von Eignungstests, Assessment-Centern, etc.
  • Notizen im Rahmen der Durchführung von Bewerbungsgesprächen

6. Herkunft der Daten
In der Regel stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Bewerbung bereit. In bestimmten Fällen kann es jedoch sein, dass wir personenbezogene Daten von Dritten erhalten (z.B. Bundesagentur für Arbeit, Amtsarzt).

Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken (z.B. Xing, LinkedIn).
7. Empfänger oder Kategorien von
    Empfängern der personenbezogenen
    Daten
Interne Empfänger Ihrer während des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten sind die jeweils für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle zuständigen Personalverantwortlichen und die für die Auswahlent-
scheidung zuständigen kommunalen Gremien (Ausschuss, Rat) sowie die Personalvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte
und ggf. die Vertretung schwerbehinderter Menschen sowie die Jugendauszubildendenvertretung. Es werden lediglich die personenbezogenen Daten weitergegeben, die die aufgeführten Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.

Des Weiteren können Dritte zu bestimmten Zwecken Ihre Daten erhalten, wenn dies im Rahmen Ihrer Bewerbung gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Meldung an die Bundesagentur für Arbeit, Offenlegung bei Gerichten).
8. Übermittlung von
    personenbezogenen Daten
    an ein Drittland
Es sind keine Übermittlungen in Drittländer vorgesehen.
9. Dauer der Speicherung
    personenbezogener Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder der Rücknahme der Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG in Verbindung mit § 15 AGG automatisch 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht, sofern nicht gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen bzw. die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten für spätere Vakanzen in unseren Bewerber-Pool übernehmen möchten, werden wir vor einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten Ihr Einverständnis einholen. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Fall 1 Jahr nach Abschluss des Auswahlverfahrens, sofern Sie ihre Einwilligung nicht vorher widerrufen.

Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, werden Sie gesondert über die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert.
10. Betroffenenrechte
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, jederzeit kostenfrei Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art 17, 18 DSGVO). Ihnen steht zudem ein Recht auf Datenüber- tragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Ihnen steht des Weiteren nach Artikel 77 DSGVO ein jederzeitiges Beschwerderecht über rechtswidrige Datenverarbeitung bei der Aufsichtsbehörde zu.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken

Tel.: 0681/94781-0
Fax.: 0681/94781-29
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de